|
Emne |
Det Kreative Værksteds Brugerforening, bestyrelsesmøde |
Møde nr. |
2012-6-maj |
||
|
Mødested |
|
Dato |
8. maj 2012 |
||
|
Deltagere X
|
Linda Kongerslev (LK) X , Linda Stræde (LIS) X, Karen Korsgaard (KK) X , Ellen Margrethe Pedersen (EMP) X , Lene Simonsen (LES)X, Hans Andreasen (HA) , Richardt Dethlefsen (RD)X, Jan Mols (JMP)X , Joan Schultz (JS)X, Brita Billing (BB)X ,Sabina Kirk (SK) X, Annemette Hvid Hansen (AHH)X, |
||||
|
|
|
|
|
||
|
Mødepunkt |
Referat |
Aktion |
Status |
||
|
1. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde |
Godkendt. |
|
|
||
|
2. Nyt fra værkstederne
|
Maleværksted: Intet at bemærke.
Keramikværksted: Intet at bemærke.
Glasværksted: Nye åbningstider.
Filtværksted: Nye åbningstider.
Eksperimenterende værksted: Intet at bemærke.
|
|
|
||
|
3. Medlemmer og værkstedsledere |
Planche under udarbejdelse
|
|
|
||
|
|
|
|
|
||
|
4. Åbningstider |
Mandag kl. 09:00 - 12:00 – Glasværksted Mandag kl. 09:00 - 12:00 – Maleværksted
Mandag kl. 13:00 - 21:00 – Keramik Mandag kl. 18:30 - 22:00 – Maleværksted
Tirsdag kl. 09:00 - 12:00 – Glasværksted Tirsdag kl. 09:00 - 12:00 – Maleværksted Tirsdag kl. 13:00 - 15:00 – Keramikværksted
Onsdag kl. 09:30 - 13:00 – Keramik Onsdag kl. 09:30 - 13:00 – Filt Onsdag kl. 09:30 - 13:00 – Maleværksted Onsdag kl. 17.00 - 21.00 – Keramik Onsdag kl. 17:30 - 21:30 – Glasværksted
Torsdag kl. 09:00 - 12:00 – Keramik Torsdag kl. 12.00 - 22.00 – Maleværksted Torsdag kl. 13:00 - 17:00 – Keramik |
|
|
||
|
5. Hjemmeside, PR etc. |
Kører fint i et sammenarbejde mellem Karen, Linda K og Richardt.
|
|
|
||
|
6. Eventuelt |
Ekstraordinær generalforsamling, vedtægter.
Vedtægtsændringer: Henvises til bilag Der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling 22 maj kl. 17.30
Godkendelse af nye ansvarlige: Godkendt er Ulla Bundgaard og Brita Billing til glas Godkendt er Dorit Bakkensen til filt
Nye åbningstider
Glas tirsdag fra kl. 16.00 til 20.00
Start dato er den 15 maj 2012
Kommandoveje Ellen:
Formanden henstiller til at alle bruger den rigtige kommandovej.
Jan:
Skaffer nøgle, til måske kommende værkstedslokaler. Sender info omkring Brugerforum.
Glasværksted Linda S.:
En uheldig episode omkring værktøj, er der taget hånd om.
Sædding Centeret:
Det Kreative Værksted er rep.ved en event den 24 til den 26 maj. Linda K er tovholder.
|
|
|
||
|
7. Næste møde |
Tirsdag 22. maj 2012 kl. 17.30-19.30 i Det Kreative Værksted
Følgende mødeplan blev noteret – det aftales at enkelte møder kan aflyses af bestyrelsen, hvis der ikke er behov for at mødes: Torsdag 7. juni 2012 kl. 17.30-19.30 |
|
|
||
|
Emne |
Det Kreative Værksteds Brugerforening, bestyrelsesmøde |
Møde nr. |
2012-5-april |
|
Mødested |
Det Kreative Værksted Tobakken |
Dato |
12. april 2012 |
|
Deltagere X
|
Linda Kongerslev (LK) X, Linda Stræde (LIS)X, Karen Korsgaard (KK)X, Ellen Margrethe Pedersen (EMP)X, Lene Simonsen (LES)X, Hans Andreasen (HA)X, Richardt Dethlefsen (RD) X, Jan Mols (JMP) , Joan Schultz (JS) X, Brita Billing (BB) X, Sabina Kirk (SK) X, Annemette Hvid Hansen (AHH) X . |
||
|
|
|
|
|
|
Mødepunkt |
Referat |
Aktion |
Status |
|
1. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde |
Godkendt |
|
|
|
2. Den nye bestyrelse
3. Nyt fra værkstederne
|
Ellen Pedersen - Formand Maleværksted:
Lone Tekker er stoppet i værkstedet, hendes vagt kører indtil videre Keramikværksted:
Hanne Pedersen stopper 1. maj Begyndende planlægning af rakubrænding en søndag eftermiddag i maj. Ønske om ”reol” til ler, Ellen kontakter Nold. Glasværksted:
Ønske om en tur til Ravstedhus:
Filtværksted: Intet at bemærke.
Eksperimenterende værksted: Er forsøgsvis startet op med succes. Foreslår besøg af en konsulent fra CC Hobby. Sabina undersøger sagen.
|
|
|
|
4. Medlemmer og værkstedsledere |
Planche under udarbejdelse. |
|
|
|
|
|
|
|
|
5. Åbningstider |
Mandag kl. 09:00 - 12:00 – Glasværksted Mandag kl. 09:00 - 12:00 – Maleværksted
Mandag kl. 13:00 - 21:00 – Keramik Mandag kl. 18:30 - 22:00 – Maleværksted
Tirsdag kl. 09:00 - 12:00 – Glasværksted Tirsdag kl. 09:00 - 12:00 – Maleværksted Tirsdag kl. 13:00 - 15:00 – Keramikværksted
Onsdag kl. 09:30 - 13:00 – Keramik Onsdag kl. 09:30 - 13:00 – Filt Onsdag kl. 09:30 - 13:00 – Maleværksted Onsdag kl. 17.00 - 21.00 – Keramik Onsdag kl. 17:30 - 21:30 – Glasværksted
Torsdag kl. 09:00 - 12:00 – Keramik Torsdag kl. 12.00 - 22.00 – Maleværksted
Torsdag kl. 13:00 - 17:00 – Keramik Sabina overvejer flere åbningstider.
|
|
|
|
6. Hjemmeside, PR etc. |
Der foreslås et nyhedsbrev, PR gruppen går i tænkebox sammen Linda Stræde. |
|
|
|
7. Eventuelt |
Generalforsamling, ekstraordinær generalforsamling, vedtægter O.A. Der skal udarbejdes en tlf. liste med VA´er og centrale personer i huset.
Inspirationsdag/Fest ;o)
Det koster 75,-kr. for et endags medlemskab.
Der skal indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling pga. enighed om nogle vedtægts ændringer. Der er enighed om at de vedtægts justeringer der blev vedtaget på den ordinære generalforsamling, stemmer vi om igen, så der ikke er nogle misforståelser. Der er enighed om et lille formøde, inden den ekstraordinære generalforsamling, så der ikke er nogen der føler sig overrumplet.
Richardt forsøger at lave en aftale med Lise Retbøll ang. Et arrangement i Sædding centret.
|
JS-RD
EMP-BB-LK
EMP-RD
RD
|
|
|
8. Næste møde |
Tirsdag 8. maj 2012 kl. 17.00-19.30 i Det Kreative Værksted Følgende mødeplan blev noteret – det aftales at enkelte møder kan aflyses af bestyrelsen, hvis der ikke er behov for at mødes: Torsdag 24. maj 2012 kl. 17.30-19.30 Torsdag 7. juni 2012 kl. 17.30-19.30 |
|
|
TOBAKKENs Kreative Værksteds Brugerforenings generalforsamling
den 29. marts 2012.
Af TOBAKKENs Kreative Værksteds Brugerforenings 90 medlemmer var ca. 25 fremmødte.
Referat:
1. Valg af dirigent, referent og 2 stemmetællere.
Dirigent: Richard Dethlefsen.
Referenter: Linda Kongerslev og Lene Simonsen.
Stemmetællere: Rikke Burmeister og Lone Flugge.
I forlængelse af, at dirigenten modtog hvervet, orienteredes forsamlingen om, at der
ved indsigelser kunne indkaldes til ekstraordinær generalforsamling.
2. Bestyrelsens beretning.
Orientering om TOBAKKENs Kreative Værksteds 1. år ved bestyrelsens formand Ellen
M. Pedersen.
(Bilag 1 vedlagt).
3. Fremlæggelse af revideret regnskab.
Gennemgang af det reviderede regnskab ved bestyrelsens formand Ellen M. Pedersen
er, med drøftelse og kommentarer, taget til efterretning og godkendt af TOBAKKENs
Kreative Værksteds Brugerforening.
(Bilag 2 vedlagt).
4. Fastlæggelse af kontingent og fremlæggelse af budget.
Budgettet for 2012 og 2013 blev godkendt af TOBAKKENs Kreative Værksteds
Brugerforening.
TOBAKKENs Kreative Værksted har to typer medlemskaber; Et halvårligt og et helårligt
medlemskab.
Det halvårlige medlemskab er gældende fra henholdsvis d. 1. januar til d. 30. juni og d.
1. juli til d. 31. december.
Kontingentet for det halvårlige medlemskab er kr. 300,-.
Det helårlige medlemskab følger kalenderåret d. 1. januar til d. 31. december.
Kontingentet for det helårlige medlemskab er kr. 500,-.
Kontingentet blev godkendt af TOBAKKENs Kreative Værksteds brugerforening.
kontingentbetaling og medlemskaber skal defineres og fremgå tydeligt på TOBAKKENs
hjemmeside.
Indtægterne fra kontingentindbetalingerne går til TOBAKKENs Kreative Værksteds drift
og midlerne kan anvendes til redskaber, kurser m.v.
5. Indkomne forslag
Forslag til ændringer i vedtægterne for TOBAKKENs Kreative Værksteds
Brugerforening1:
De steder hvor frivillige er anført i vedtægterne stilles forslag om, at det slettes og/eller
erstattes med værkstedsledere (VL) og værkstedsansvarlige (VA).
Hvor ikke-medlemmer og passive medlemmer tidligere har kunnet benytte værkstedet
på dagsbasis og mod betaling, blev det forslået, at medlemmer af TOBAKKENs Kreative
Værksteds Brugerforening kan være sponsorer for ikke-medlemmer og udgiften
trækkes på medlemmernes regning.
1 Bestyrelsen for Tobakkens Kreative Værksteds Brugerforening har efter generalforsamlingen modtaget indsigelser mod de foreslåede
vedtægtsændringer, hvilket betyder, at forslagene ikke kan vedtages og der indkaldes derfor til ekstraordinær generalforsamlingen.
I den gældende dagsorden for generalforsamlingen blev det foreslået, at pkt. 3
fremlæggelse af revideret regnskab blev rettet til fremlæggelse/godkendelse af
revideret regnskab.
Det blev foreslået, at bestyrelsens nuværende 7 medlemmer reduceres til 5
medlemmer.
Forslag om, at ansatte med tilknytning til TOBAKKENs Kreative Værksted har møde- og
taleret til bestyrelsesmøder, men ikke stemmeret.
(Bilag 3 vedlagt).
6. Valg af medlemmer til bestyrelsen.
Formand: Ellen M. Pedersen (på valg ulige år)
Næstformand: Anne Jensen (på valg lige år)
Kasserer: Hans Andreasen (på valg ulige år)
Bestyrelsesmedlem: Lene Simonsen (på valg ulige år)
Bestyrelsesmedlem: Linda Kongerslev (på valg ulige år)
Bestyrelsesmedlem: Karen Korsgaard (på valg lige år)
Bestyrelsesmedlem: Linda Stræde (på valg lige år)
Suppleant: Ella Biltoft (på valg hvert år)
Ella Biltoft trådte ud af bestyrelsen.
Anne Jensen ønskede ikke genvalg.
Karen Korsgaard og Linda Stræde ønskede genvalg og blev genvalgt i bestyrelsen med
akklamation.
Der var yderligere en plads i bestyrelsen som skulle besættes og Britta Billing, Sabina
Kirk og Annemette Hvid Hansen stillede derefter op til valg. Ved hemmelig afstemning
blev Britta Billing valgt som medlem af bestyrelsen for TOBAKKENs Kreative Værksteds
Brugerforening.
7. Valg af suppleanter til bestyrelsen.
Sabina Kirk og Annemette Hvid Hansen blev, ved hemmelig afstemning, valgt som
suppleanter til bestyrelsen for TOBAKKENs Kreative Værksteds Brugerforening.
8. Valg af revisor og suppleant.
Rikke Burmeister blev foreslået som revisor, hvilket hun accepterede.
Lis Schmidt blev foreslået som suppleant, hvilket hun accepterede.
9. Evt.
Det blev drøftet, hvorvidt der kan anvendes fuldmagter fra medlemmer af TOBAKKENs
Kreative Værksteds Brugerforening, som er forhindret i at møde op til
generalforsamlingen og som ønsker at afgive en stemme. Idet forslag til
vedtægtsændringer skal fremsendes inden generalforsamlingen, blev det ikke vedtaget,
om der kan gøres brug af fuldmagter. Der henvises til, at fremføre forslaget rettidigt til
TOBAKKENs Kreative Værksteds Brugerforenings generalforsamling i 2013.
|
Emne |
Det Kreative Værksteds Brugerforening, bestyrelsesmøde |
Møde nr. |
2012-4-marts |
|
Mødested |
Det Kreative Værksted Tobakken
|
Dato |
1. marts 2012 |
|
Deltagere X
|
Linda Kongerslev (LK) , Linda Stræde (LIS) X , Karen Korsgaard (KK) X , Ellen Margrethe Pedersen (EMP) , Lene Simonsen (LES)X , Hans Andreasen (HA) , Richardt Dethlefsen (RD)X , Jan Mols (JMP)X , Ella Biltoft (EB)X, Anne Jensen (AJ) Joan Schultz (JS)
|
||
|
|
|
|
|
|
Mødepunkt |
Referat |
Aktion |
Status |
|
1. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde
|
|
|
|
|
2. Nyt fra værkstederne
|
Maleværksted: Lene:
1. Der er forespørgsel fra nogle brugere, om det er muligt at få et telefonnr. til en medarbejder i værkstedet. Evt. de tidspunkter hvor der kan omstilles fra kontoret og ned i værkstedet.
2. Bedre skiltning til værkstedet på forpladsen. (Det har vi også haft oppe på et tidligere møde)
3. Arbejdes der fortsat på et bookingsystem?
4. Kontingent - Der er forskellige holdninger til, hvornår medlemsskabet er gældende fra.
5. Ferie. 4. juni - 20. august, hvis det er gældende, hvordan registreres medlemsskabet så? Keramikværksted: Hans: Gratis kaffe til brugerne. Ellers ingen kommentarer, synes det hele kører fint. Ingen gratis kaffe, til gengæld må man have sin egen kaffe med. Glasværksted: Rengøring ?? Iflg. Nold vil der blive etableret ”hovedrengøring” hver anden måned, Og det røde gulvtæppe bliver udskiftet med vinyl.
Godkendelse af VA`er Filtværksted: Medbringelse af materiale?? Det må man gerne.
|
RD
RD
|
|
|
3. Medlemmer og værkstedsledere |
Der skal fremstilles en fotoplanche med alle VA´er og VL´er |
RD
|
|
|
4. Kontingent, betaling og procedurer |
Kører på skinner. |
|
|
|
5. Åbningstider |
Mandag kl. 09:00 - 12:00 – Glasværksted Mandag kl. 09:00 - 12:00 – Maleværksted
Mandag kl. 13:00 - 21:00 – Keramik Mandag kl. 18:30 - 22:00 – Maleværksted
Tirsdag kl. 09:00 - 12:00 – Glasværksted Tirsdag kl. 09:00 - 12:00 – Maleværksted Tirsdag kl. 13:00 - 15:00 – Keramikværksted
Onsdag kl. 09:30 - 13:00 – Keramik Onsdag kl. 09:30 - 13:00 – Filt Onsdag kl. 09:30 - 13:00 – Maleværksted Onsdag kl. 17.00 - 21.00 – Keramik Onsdag kl. 17:30 - 21:30 – Glasværksted
Torsdag kl. 09:00 - 12:00 – Keramik Torsdag kl. 12.00 - 22.00 – Maleværksted Torsdag kl. 13:00 - 17:00 – Keramik |
|
|
|
6. Hjemmeside, PR etc. |
Kører fint i et sammenarbejde mellem Karen, Linda K og Richardt. |
|
|
|
7. Eventuelt |
Sommerferie/lukkedage – periode.
Åbningstider – lørdag? (Ilse)
Indretning af værksteder.(hvem indretter hvad)
Godkendelse af VA. (Carsten – Johny)
Rygning. Indkalde til generalforsamling. Det vil ske i et sammenarbejde mellem Ellen og Richardt
Det skal bestræbes at indkalde til best.møde en uge før datoen.
Der vil blive etableret en ”garderobe” i sammenarbejde med Nold
Der er blevet nedsat en PR gruppe bestående af: Lene, Karen og LindaK |
EMP/RD
EMP/RD
RD |
|
|
8. Næste møde |
Torsdag 12. april 2012 kl. 17.30 i Det Kreative Værksted
Følgende mødeplan blev noteret – det aftales at enkelte møder kan aflyses af bestyrelsen, hvis der ikke er behov for at mødes: Torsdag 24. maj 2012 kl. 17.30-19.30 Torsdag 7. juni 2012 kl. 17.30-19.30 |
|
|
|
+Emne |
Det Kreative Værksteds Brugerforening, bestyrelsesmøde |
Møde nr. |
2012-3-Feb. |
|||
|
Mødested |
|
Dato |
02. feb. 2012 |
|||
|
Deltagere-X
|
Linda Kongerslev (LK)X , Linda Stræde (LIS)X , Karen Korsgaard (KK)X , Ellen Margrethe Pedersen (EMP)X , Lene Simonsen (LES) , Hans Andreasen (HA)X , Richardt Dethlefsen (RD)X , Joan Schultz (JS)X Jan Mols (JMP) , Ella Biltoft (EB) , Anne Jensen (AJ)
|
|||||
|
|
|
|
|
|||
|
Mødepunkt |
Referat |
Aktion |
Status |
|||
|
1. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde |
Godkendt |
|
|
|||
|
2. Nyt fra værkstederne
|
Maleværksted: Linda: Linda gav oplysninger omkring åbent hus, de har fået 3 tilmeldinger til intro kursuser Keramikværksted: Ellen: 3 tilmeldte til intro kursuser. Raku kursus udsættes til foråret Glasværksted: Linda: !8 tilmeldte til intro kursuser Efterlyser flere frivillige til glasværkstedet Udarbejder en liste over ting til uddelligering. Filtværksted: Sabine: Kan vælge at bruge skærebordet i glasafd. om onsdagen |
EMP |
|
|||
|
3. Medlemmer og værkstedsledere |
Linda K. laver medlemskort i samarbejde med Richardt. Værkstedslederen 1 pr afd. har det overordnet ansvar eks. Indkøb - status – regnskab. Værkstedsansvarlig er den der har vagten i det pågældende værksted. |
LK og RD |
|
|||
|
4. Kontingent, betaling og procedurer |
Under indkøring |
RD |
|
|||
|
5. Åbningstider |
Mandag kl. 13:00 - 21:00 - Keramik
Onsdag kl. 09:30 - 13:00 – Keramik Onsdag kl. 09:30 - 13:00 – Filt Onsdag kl. 09:30 - 13:00 – Maleværksted Onsdag kl. 17.00 - 21.00 – Keramik Onsdag kl. 17:30 - 21:30 – Glasværksted
Torsdag kl. 18.00 - 22.00 – Maleværksted ( 15.00- 22.00 ) Torsdag kl. 13:00 - 17:00 – Keramik
|
RD |
|
|||
|
6. Hjemmeside, PR etc. |
Overordnet ansvar er Richardt
|
RD |
|
|||
|
7. Eventuelt |
Jeg mangler lidt orientering om dine og Joans arbejds opgaver. Besluttet at Joan er backup til Linda Stræde i åbningstiderne i glasværkstedet. Linda er fritaget for administrative opgaver indtil videre Tager I referat af møderne? Ja
Er regnskabet for værkstederne godkendt? Ja (Statusregnskab) Registrering af medlemmer? Kontingent i fælles kasse Forbrugskonto? Under indkøring Opfølgning på introaftenerne? Det er OK Flytning af filtværksted Kaffe - frivillige - pris Gratis til VA og VL Leje af skab - pris 200 kr. i depositum 120 kr pr leje for 1 år falder sammen med indbetalingen VA og VL Kan opbevarer ting i depot rummet ( husk navn på ) Evaluering – åben hus Alle: GOD DAG kan næsten ikke få armene ned. 3 åbent hus fordelt på hele året De indledende runder ift. den kommende generalforsamling som er den første med denne bestyrelse. Container (havnen) – festuge – emner til inspirationsdag. Visioner - Handlingsplaner Det er jo vores første. Hvilke krav er der ift. vedtægterne? Formanden og 3 medlemmer er på valg på ulige år 3 medlemmer på lige år Suppleanter og revisor vælges for et år Ellen og Richardt kommer med et udspil Hvem er ansvarlig for f.eks.regnskab og budget? Tobakken
Hvilke mål har foreningen for det kommende år? Tages op ved næste møde Ændringer af vedtægter? Forespørgsel fra Carsten Munch - Beslutning ifm. forespørgsel haster. Ellen sender en mail til Carsten, derefter tager Richardt over, med en snak med Carsten |
EMP/RD JMP EMP/RD EMP/RD |
|
|||
|
8. Næste møde |
Torsdag 1. marts 2012 kl. 17.30 i Det Kreative Værksted –
Følgende mødeplan blev noteret – det aftales at enkelte møder kan aflyses af bestyrelsen, hvis der ikke er behov for at mødes: Torsdag 1. marts 2012 kl. 17.30-19.30 Torsdag 12. april 2012 kl. 17.30-19.30 Torsdag 24. maj 2012 kl. 17.30-19.30 OK Torsdag 7. juni 2012 kl. 17.30-19.30 |
|
|
|||
|
Emne |
Det Kreative Værksteds Brugerforening, møde om ÅBENT HUS d. 29. januar 2012. |
Møde nr. |
2012-2-Januar |
|
Mødested |
Værkstederne. |
Dato |
19. jan. 2012 |
|
Deltagere
|
Linda Kongerslev (LK), Linda Stræde (LIS), Karen Korsgaard (KK), Ellen Margrethe Pedersen (EMP), Lene Simonsen (LES), Hans Andreasen (HA), Richardt Dethlefsen (RD), Anne Jensen (AJ), Annemette Hvid (AH), Sabina Kirk (SK), Lis Schmidt (LS) |
||
|
|
|
|
|
|
Mødepunkt |
Referat |
Aktion |
Status |
|
Flyers. |
Linda har lavet udkast til flyers, som skal uddeles til ÅBENT HUS. I fald de enkelte værksteder har ændringer skal Linda have tilbagemelding senest mandag d. 23. januar på mail: lk@kiva.dk Sabina skal snarest udforme tekst til flyers til filtværkstedet og sende til Linda på mail: lk@kiva.dk Linda kan også træffes på mobilnr. 3022 5232 |
|
|
|
Tilmelding til introaftener.
|
Vi har talt om 2 metoder til tilmelding og betaling. I hvert værksted er der på ÅBENT HUS en liste, hvor man kan skrive sig på, hvis man er interesseret i at deltage i en introaften. Her påføres navn, e-mail, mobilnr. og ønsket dag. Når dagen er omme vil alle som har skrevet sig på listen modtage en mail med teksten: Tak for din deltagelse ved Tobakkens kreative værksteds ÅBENT HUS. Du har ønsket at komme til en introduktionsaften i malerværkstedet (eller keramik, glas, filt, alt efter, hvilket værksted der sender mailen). Når du har indbetalt beløbet på kr. xx på kontonr. xx, er din tilmelding bindende. Indbetalingen skal foregå senest en uge før introduktionsaftenen. Kvitteringen fra banken er gældende som deltagerbevis. Husk at tilføje dit navn på bankoverførelsen samt at påføre hvilken introduktion du er tilmeldt. Fx maleri 1, 2, 3. keramik 1, 2, 3. Glas 1, 2, 3 eller filt 1, 2, 3. Man kan ligeledes tilmelde sig via e- mail og vil i den forbindelse også modtage ovenstående mail – Dog uden den 1. linje ;o) Den anden løsning er, at Richard undersøger om det er muligt at benytte billetnet. Her kan der afsættes et bestemt antal billetter til hver introduktion. På ÅBENT HUS dagen vil der også være en liste i hvert værksted, hvor interesserede skriver sig på og med denne model vil vi sende en mail ud med teksten: Tak for dit besøg ved Tobakkens kreative værksteds ÅBENT HUS. Er du fortsat interesseret i at deltage til en introduktionsaften, skal du købe din deltagelse på billetnet. www.tobakken.dk
|
RD |
|
|
Plakater.
|
Linda har fået trykt plakater son skal hænges op forskellige steder i byen fx uddannelsessteder, forretninger, biblioteker mv. Plakaterne er fordelt mellem aftenens mødedeltagere. Desuden forventer vi, at en af Tobakkens medarbejdere vil køre ud med nogle.
|
|
|
|
Forplejning til ÅBENT HUS.
|
Richard undersøger om vi mod betaling kan få kaffe, the og kage fra Tobakkens køkken. - |
RD |
|
|
ÅBENT HUS.
|
Arrangementet finder sted søndag d. 29. januar 2012 kl. 13-16. Alle møder op 1 time før kl. 12.00. Alle værksteder vil være i gang på dagen.
|
|
|
|
Opklarende spørgsmål til Jan Mols
|
Må man benytte værkstedet, hvis man ikke er borger i Esbjerg kommune? Der står under generelle oplysninger på hjemmesiden ”Værkstedet er et tilbud til personer over 15 år i Esbjerg Kommune, hvor der er store muligheder for at udfolde sine kreative evner”. Vi drøftede det på mødet og mente, at vi på et tidligere tidspunkt havde vedtaget, at det er ok at benytte værkstederne selv om man kommer fra en anden kommune. Vi skal bare være enige ;o)
|
|
|
|
Emne |
Det Kreative Værksteds Brugerforening, bestyrelsesmøde |
Møde nr. |
2012-1-Januar |
|
Mødested |
|
Dato |
5. jan. 2012 |
|
Deltagere
Afbud |
Linda Kongerslev (LK), Linda Stræde (LIS), Karen Korsgaard (KK), Ellen Margrethe Pedersen (EMP), Lene Simonsen (LES), Hans Andreasen (HA), Richardt Dethlefsen (RD), Jan Mols (JMP) Ella Biltoft (EB), Anne Jensen (AJ) |
||
|
|
|
|
|
|
Mødepunkt |
Referat |
Aktion |
Status |
|
1. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde |
Referaterne fra 18. okt. 2011 og 1. dec. 2011 blev godkendt.
Det blev aftalt, at når der tilknyttes praktikanter, aktiverede etc. til Det Kreative Værksted er det nødvendigt at aftale og definere opgaver og roller mellem den pågældende person, bestyrelsen og Tobakken. |
JMP
|
|
|
2. Nyt fra værkstederne
|
Maleværksted: - LK og LES informerede om deres afvikling af teambuilding med Vestkyst Revision. Arrangementet var en stor succes og vi kan i fællesskab benytte erfaringen til at etablere lignende tiltag. JMP rettede opmærksomheden mod økonomien i sådanne arrangementer, således at vi altid overvejer at ”de afviklende personer” får en rimelig kompensation for det udførte arbejde, at der modtages betaling for alle materialer og at der tilfalder foreningen et beløb.
- Den nye gruppe (og dermed åbningstid), som Lone vil stå for, starter pr. 11. jan.
Keramikværksted: - Der er en stabil brugerkreds til åbningstiderne mandag. - Der planlægges et nyt Raku-brændingsarrangement. Dette aftales på et kommende møde.
Glasværksted: - Der planlægges ny åbningstid fra 1. feb.
|
EMP |
|
|
3. Medlemmer og frivillige |
Nye medlemmer: - Der skal registreres nye medlemmer ifm. maleværkstedets nye hold, som Lone står for.
Det blev præciseret, at man kan blive medlem af Brugerforeningen når man er fyldt 15 år og således benytte værkstederne.
Det blev aftalt at begrebet ”frivillig” skal erstattes af ”Værkstedsleder” (VL), som er det frivillige medlem, som har påtaget sig det overordnede ansvar for det pågældende værksted, og ”Værkstedsansvarlig” (VA), som er det frivillige medlem, som er ansvarlig for værkstedet i de aktuelle åbningstider. |
Lone/RD |
|
|
4. Kontingent, betaling og procedurer
|
Der arbejdes efter et princip om et pengeløst værksted.
Der udarbejdes procedure for ”Registrering af medlemmer”.
Kontingentbetaling (1/1 år – kr. 500 og 1/2 år kr. 300): - Kontingent indbetales direkte på foreningens konto. Der oprettes en foreningskonto for foreningen. - Det blev aftalt at medlemmer skal have et regulært medlemskort. Type og layout af dette aftales på næste møde.
Procedure for ”Medlemmernes forbrugskonti og salg/registrering af forbrug” præsenteres på næste møde.
Lageropgørelse: - Alle værksteder bedes udarbejde statusopgørelse på lagerbeholdning hurtigst muligt. - Der udarbejdes lagerlister til hvert værksted.
Dagskort og prøve-medlemmer: - Det blev aftalt at prøvemedlemmer kun kan besigtige værkstederne og ikke benytte faciliteterne. - Det blev aftalt at ”dagskort” kun kan forekomme, hvis et medlem vil ”stå inde for” en gæst og betale for denne over sin konto. Betaling for Dagskort er alene for at benytte faciliteterne – materialeforbrug skal betales særskilt.
Der udarbejdes ordensregler for hvert enkelt værksted.
Der udarbejdes tjekliste for både åbning og lukning af værkstederne og hele Det Kreative Værksted. |
RD/JMP
RD/JMP
RD/JMP
VL
RD
VL/VA
VL/VA |
|
|
5. Åbningstider |
Maleværksted: Ny åbningstid pr. 11/1-2012: - Onsdag 09.30-1300
Glasværksted: Ændrede åbningstider pr. 1/2-2012 - Mandag 17.30-21.30 - Onsdag 17.30-21.30 |
|
|
|
6. Hjemmeside, PR etc. |
Ugeavisen Esbjerg vil lave en omtale af Det Kreative Værksted, men beder om en ”årsag” til at gøre det. Det blev besluttet at lave et ”åbent hus”-arrangement søndag 29. januar 2012 kl. 13-16. Der forventes i efterfølgende uge omtale i Ugeavisen. Omtalen følges op i samme uge med både annonce og tilbud om introduktionskurser.
LK er koordinator på Åbent Hus-arrangementet.
Det blev aftalt at priser, tider, evt. min./max. antal deltagere og indhold for Introduktionskurser skal formuleres af hvert værksted og tilsendes LK på mail senest onsdag 18. jan. 2012.
RD/JMP beder om adresse og Log-in på Det Kreative Værksteds hjemmeside, for opdatering af diverse oplysninger. |
LK/RD/JMP
VL/VA
KK |
|
|
7. Eventuelt |
Nye aktiviteter: Det nye filtværksted skal startes op. Sabine Kirk er VL og kontaktes for detaljeret planlægning. Sortering af affald: - Der blev forespurgt på affaldspand i stål til keramikværkstedet. En sådan burde kunne fremskaffes.
General forsamling: - Tider/frister og praktik tjekkes før der foretages yderligere.
Bestyrelsen blev gjort opmærksom på at det er muligt at købe gavekort til værkstedet. Gavekort forefindes hos JMP indtil videre.
Bestyrelsen har modtaget forespørgsel fra ”Kraft-centret” omkring samarbejdsaftale. Bestyrelsen besluttede at Det Kreative Værksted ikke på nuværende tidspunkt er klar til at indgå en aftale, men de enkelte personer fra ”Kraft-centret” kan på lige fod med alle andre blive medlemmer af foreningen. |
RD/JMP
RD
RD |
|
|
8. Næste møde |
Torsdag den 19. januar 2012 kl. 17.30 i Det Kreative Værksted – dagsorden er alene emner ifm. Åbent Hus-arrangementet.
Følgende mødeplan blev noteret – det aftales at enkelte møder kan aflyses af bestyrelsen, hvis der ikke er behov for at mødes: Torsdag 2. februar 2012 kl. 17.30-19.30 Torsdag 1. marts 2012 kl. 17.30-19.30 Torsdag 12. april 2012 kl. 17.30-19.30 Torsdag 24. maj 2012 kl. 17.30-19.30 Torsdag 7. juni 2012 kl. 17.30-19.30 |
|
|